Actualité sur Auchy-les-Mines

La mairie d’Auchy-les-Mines se tourne vers la dématérialisation

La mairie d’Auchy-les-Mines a choisi d’ opter pour la dématérialisation de ses factures et de ses documents administratifs, ses factures et autres documents comptables. En choisissant d’optimiser ses processus de traitement de stockage de documents, la mairie est en avance face à la plupart des collectivités territoriales qui n’ont même pas encore commencé leur transformation digitale.

Comment la dématérialisation a-t-elle été mise en œuvre ?


La mairie d’Auchy-les-Mines a choisi d’éliminer entièrement le papier de ses processus et de privilégier le document électronique. Cependant, pour y arriver, elle a tout de même commencé par opter une gestion mixte de ses documents avant de passer entièrement au numérique.
Comme la mairie doit traiter un gros volume de documents par an, cela représente forcément un coût et requiert beaucoup de temps. La mairie d’Auchy-les-Mines à ainsi décider de se simplifier la tache en numérisant tous ses documents. La mise en place d’un outil de gestion des documents numériques a permis par la suite de simplifier la transition numérique. Grâce à ce type de solution, les données de la mairie ont été sauvegardées de manière sécurisée et l’ensemble des fonctions de la mairie a pu être centralisé et interconnecté. La dématérialisation des factures a quant à elle, permis de simplifier les échanges avec les fournisseurs.
La mise en place de la dématérialisation a permis à la mairie de gagner en productivité. Les services peuvent désormais s’atteler à des tâches qui ne sont pas à faible valeur ajoutée, car la mise en œuvre de ce type de solution vient tout simplifier. La mairie a également déployé de nouveaux centres de services afin de faciliter le traitement des dossiers et des courriers internes. Praticité, efficacité, productivité, voilà les maitres mots de la mairie grâce à la mise en place de la solution de dématérialisation de documents.

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